日本インサイトテクノロジー株式会社

個人情報保護方針

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個人情報保護方針

1. 個人情報及び特定個人情報保護に関する基本方針

日本インサイトテクノロジー株式会社(以下「当社」と呼称)は、業務遂行上、お客様やお取引先、従業員などの個人情報(特定個人情報を含む)を取り扱っております。これらの個人情報を適切に管理するための行動基準として、個人情報保護の重要性と情報サービス業としての社会的な責務を認識し、本個人情報保護ポリシーを定めます。この指針に基づいて個人情報を保護するために適切な個人情報保護理念を確立し、保護方針に従い実施・維持し、安全な管理に努めます。

2. 個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得・利用・提供と目的外利用の禁止について

・当社では、情報サービス業を営む活動目的を遂行するために必要な範囲内で、個人情報を取得・利用します。それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得・利用及び提供においては、所定の規則に従い適切に取り扱います。
なお、当社が取得・保有する特定個人情報の利用目的は以下の通りとなります。
  ①所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収に関する事務
  ②地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税に関する事務
  ③雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関係事務
  ④健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
  ⑤厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
  ⑥報酬・料金等の支払調書作成事務
  ⑦上記①から⑥に関連する事務
なお、当社が取得・保有する個人情報の内、特にソフトウェア開発業務において取得した個人情報に関する利用目的としては、以下の通りとなります。
  -業務委託契約にて定められた業務を遂行するため。
  -システムの運用、保守の受託業務を遂行するため。
  -経歴等から作成、協力会社から取得した「スキルシート」で、営業活動を行うため。
・また、当社が取得・保有するすべての個人情報において、目的外利用を禁止するとともに、そのための措置を講じます。

(2)個人情報の取り扱いの委託について

前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

(3)法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を定め、これを法令及び指針その他の規範に適合させ、遵守します。

(4)安全管理措置の実施及び是正措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、減失、毀損、漏洩などのリスクに対して合理的な安全管理措置を実施します。また、安全対策上の問題が確認された場合は、適切な是正措置を講じます。

(5)個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関して本人からの当該情報の開示、訂正、削除、利用停止などの要請及び苦情や相談に対して、本人の権利を尊重して、次の事項を遅滞なく誠意をもって回答致します。
  a) 事業社の氏名又は名称
  b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
  c) すべての開示対象個人情報の利用目的
   ただし以下に該当する場合は除く。
    i. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の
      権利利益を害するおそれがある場合
    ii. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
    iii.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
      利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  e) 一般財団法人日本情報経済社会推進協会の苦情解決の申し出先
  f) 当社「個人情報開示申請マニュアル」によって定めた手続き

(6)個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持

当社は、役員・従業員に対して個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立します。これを実施し、継続的に見直し改善致します。

3. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談などのお問い合わせ先

当社では、個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口を設けております。お気軽に下記の苦情相談窓口までお問い合わせください。

<個人情報及び特定個人情報保護に関するお問い合わせ窓口>

〒104-0061東京都中央区銀座4-8-4 三原ビル
日本インサイトテクノロジー株式会社
TEL:03-5524-2259
FAX:03-5524-2258
*電話での受付は 土日祝日・年末年始(12/30~1/3)を除く、午前9時~午後6時となっております。
E-mail: kojinjoho[at]insightech.co.jp
*[at]はアットマークに変更してください。

4. 当社の個人情報保護管理者について

<当社の個人情報保護管理者>

中島 洋行

<連絡先>

〒104-0061東京都中央区銀座4-8-4 三原ビル
日本インサイトテクノロジー株式会社
TEL:03-5524-2259

MP1-32001-09
 制定:2004年12月1日
改定:2016年9月16日
日本インサイトテクノロジー株式会社
代表取締役社長 池和田 暁